Oświadczenie pracodawcy o wymierzeniu pracownikowi kary porządkowej może zostać doręczone pracownikowi po upływie 2 tygodni od momentu powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego oraz po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. Oświadczenie pracodawcy o wymierzeniu pracownikowi kary porządkowej zawsze powinno zawierać rodzaj przewinienia pracowniczego oraz rodzaj kary nałożonej na pracownika.