1.
Jednolitą ewidencję żołnierzy w czynnej służbie wojskowej, w tym żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką, oraz pracowników jednostek wojskowych i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej i przez niego nadzorowanych oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, zwaną dalej „jednolitą ewidencją”, prowadzą:
1)
Minister Obrony Narodowej;
2)
szef komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadr;
3)
szef komórki organizacyjnej właściwej w sprawach zarządzania zasobami osobowymi;
4)
szef komórki organizacyjnej właściwej w sprawach pracowniczych;
5)
organ właściwy do wyznaczania na stanowiska służbowe;
6)
organ właściwy do zawierania umów o pracę;
7)
szef wojewódzkiego sztabu wojskowego;
8)
dowódca jednostki wojskowej i jego przełożeni;
9)
wojskowy komendant uzupełnień.
2.
W jednolitej ewidencji mogą być gromadzone i przetwarzane następujące dane:
1)
imię lub imiona oraz nazwisko, w tym nazwisko rodowe, oraz nazwiska i imiona poprzednie;
2)
data i miejsce urodzenia;
3)
numer PESEL;
4)
imiona i nazwiska rodowe rodziców;
5)
stan cywilny i rodzinny, w tym imiona i nazwiska oraz daty urodzenia małżonka i dzieci;
6)
obywatelstwo;
7)
płeć;
8)
rodzaj, seria i numer dowodu tożsamości;
9)
miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące oraz adres do korespondencji, a także adres najbliższej rodziny;
10)
dotyczące wykształcenia i kwalifikacji;
11)
stopień wojskowy, specjalność wojskowa, klasa kwalifikacyjna, korpus osobowy i grupa osobowa;
12)
dotyczące przebiegu czynnej służby wojskowej i pracy;
13)
dotyczące prawomocnych orzeczeń w sprawach karnych, w sprawach o wykroczenia oraz w postępowaniu administracyjnym lub dyscyplinarnym, a także odpowiedzialności zawodowej;
14)
dotyczące stanu zdrowia;
15)
dotyczące uposażeń lub wynagrodzeń i wyróżnień.
3.
Jednolita ewidencja jest prowadzona w formie elektronicznej.
4.
Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w jednolitej ewidencji może odbywać się bez wiedzy i zgody osoby, której te dane dotyczą.
5.
Do jednolitej ewidencji stosuje się odpowiednio przepisy art. 49 ewidencja wojskowa i udostępnianie danych ust. 1c, 1d pkt 1–4, 6 i 7 oraz ust. 1e, 1f, 2 i 2e.
6.
Jednolitą ewidencję aktualizuje się niezwłocznie.
7.
Żołnierz lub pracownik informuje dowódcę jednostki wojskowej, w której pełni służbę lub jest zatrudniony, o zmianach danych gromadzonych i przetwarzanych w jednolitej ewidencji i przedstawia dokumenty potwierdzające te zmiany.
8.
Jednolitą ewidencję prowadzi się do dnia zwolnienia żołnierza z czynnej służby wojskowej lub wygaśnięcia stosunku służbowego służby wojskowej oraz rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownika.
9.
Dane gromadzone i przetwarzane w jednolitej ewidencji przechowuje się przez okres 10 lat od dnia, o którym mowa w ust. 8.
10.
Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 9, dane gromadzone i przetwarzane w jednolitej ewidencji usuwa niezwłocznie komisja powołana przez Ministra Obrony Narodowej. Z czynności komisji sporządza się protokół zawierający wykaz osób, których dane zostały usunięte.
