Wniosek pracownika o zwrot kosztów poniesionych z tytułu podróży służbowej - to dokument, w którym pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o zwrot kosztów, jakie poniósł w związku z podróżą, którą odbył w ramach łączącego strony stosunku pracy tj. podróżą służbową. Wniosek powinien zawierać: dane pracownika, datę, miejsce i cel podróży, wskazanie poniesionych kosztów oraz ich wysokości. Na potwierdzenie poniesionych kosztów (np. kosztów podróży, noclegu, wyżywienia) pracownik powinien dołączyć do wniosku rachunki, faktury, bilety itp.