Pracownik, któremu zlecono celem wykonania zadań podróż służbową może złożyć wniosek o zaliczkę na wydatki w podróży służbowej. Podróż służbowa może obejmować podróż krajową lub zagraniczną. Z tytułu podróży służbowej pracownikowi przysługują należność tytułem zwrotu kosztów związanych z tą podróżą. Pracownik może przed podróżą służbową wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o zaliczkę na wydatki w podróży służbowej. Zaliczka może obejmować przyszłe koszty wyżywienia, opłaty, koszty przejazdu, noclegu i inne.