Wniosek o wydanie lub wymianę dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu składa się osobiście do wojewody, właściwego ze względu na miejsce pobytu obywatela Unii Europejskiej. Wniosek o wydanie lub wymianę dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu wypełnia się czytelnie w języku polskim. Złożenie wniosku jest nieodpłatne, gdyż wnioski obywateli Unii Europejskiej nie podlegają opłacie skarbowej.