Pracodawca może zawrzeć z pracownikami umowę o odpowiedzialności materialnej pracowników za mienie powierzone, na mocy której pracownicy przyjmują wspólną odpowiedzialność materialną za mienie łącznie z obowiązkiem wyliczenia się. Umowa ta powinna być zawarta na piśmie. Kwestie związane ze wspólną odpowiedzialnością pracowników za mienie powierzone im przez pracodawcę reguluje szczegółowo Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (j.t. Dz.U.1996.143.663).