Oświadczenie pracodawcy o wymierzeniu kary porządkowej nagany może zostać przekazane pracownikowi, który nie przestrzega m.in. ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Celem oświadczenia pracodawcy o wymierzeniu kary porządkowej nagany jest ukaranie pracownika nieprzestrzegającego obowiązków pracowniczych w sposób zawiniony i bezprawny oraz zapobieżenie takim naruszeniom w przyszłości.