AKT ARCHIWALNY - Rozporządzenie Ministra Pracy I Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika
Dz.U.2017.0.894 t.j. - AKT ARCHIWALNY - Rozporządzenie Ministra Pracy I Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika
Na podstawie art. 2981 Kodeksu pracy zarządza się, co następuje:
Rozdział 1. Dokumentowanie podjęcia pracy przez pracownika
Rozdział 2. Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
a) umowę o pracę, a jeżeli umowa nie została zawarta na piśmie - potwierdzenie ustaleń co do rodzaju umowy oraz jej warunków, a także zakres czynności (zakres obowiązków), jeżeli pracodawca dodatkowo w tej formie określił zadania pracownika wynikające z umowy o pracę,
aidxa) dokumenty dotyczące wykonywania pracy w formie telepracy,
b) pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z przepisami i informacjami określonymi w § 3 oraz zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
c) oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień określonych w przepisach wymienionych w art. 1891 ograniczenia korzystania przez pracowników z uprawnień rodzicielskich Kodeksu pracy,
d) dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się,
e) dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych,
f) oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie,
g) dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia oraz wymierzeniem kary porządkowej,
h) dokumenty związane z korzystaniem przez pracownika z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego i urlopu wychowawczego,
hidxa) dokumenty związane z obniżeniem wymiaru czasu pracy, w przypadku określonym w art. 1867 obniżenie wymiaru czasu pracy na wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego Kodeksu pracy,
hidxb) dokumenty związane z korzystaniem przez pracownika z urlopu bezpłatnego,
i) orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi,
j) umowę o zakazie konkurencji, jeżeli strony zawarły taką umowę w okresie pozostawania w stosunku pracy,
jidxa) wnioski pracownika dotyczące ustalenia indywidualnego rozkładu jego czasu pracy (art. 142 indywidualny rozkład czasu pracy Kodeksu pracy), stosowania do niego systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 system skróconego tygodnia pracy Kodeksu pracy), a także stosowania do niego systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 144 system pracy weekendowej Kodeksu pracy),
jidxb) wniosek pracownika o poinformowanie właściwego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy oraz kopię informacji w tej sprawie skierowanej do właściwego inspektora pracy,
k) korespondencję z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową we wszystkich sprawach ze stosunku pracy wymagających współdziałania pracodawcy z tą organizacją lub innymi podmiotami konsultującymi sprawy ze stosunku pracy,
kidxa) (uchylona)
l) informacje dotyczące wykonywania przez pracownika powszechnego obowiązku obrony;
a) oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę,
aidxa) dotyczące żądania wydania świadectwa pracy (art. 97 świadectwo pracy § 11 Kodeksu pracy) oraz związane z niewypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 171 ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy § 3 Kodeksu pracy),
b) kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy,
c) potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym (art. 884 zajęcie wynagrodzenia za pracę w razie zmiany pracodawcy § 2 Kodeksu postępowania cywilnego),
d) umowę o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką umowę,
e) orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy.
Rozdział 3. Przepisy przejściowe i końcowe
----------
[Ustawa została ogłoszona 01.06.1996 r. - Dz.U. z 1996 r. poz. 286]
Z A Ł Ą C Z N I K I
ZAŁĄCZNIK Nr 1
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
1. Imię (imiona) i nazwisko
......................................................................................................
2. Imiona rodziców
...................................................................................................................
3. Data urodzenia
......................................................................................................................
4. Obywatelstwo
.......................................................................................................................
5. Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)
.....................................................................................................................................................................................
6. Wykształcenie
.......................................................................................................................
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)
7. Wykształcenie uzupełniające
................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia
nauki w przypadku jej trwania)
8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ..........................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane
stanowiska pracy)
9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
(np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)
10. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-3 są zgodne z dowodem osobistym seria ............ nr ....................... wydanym przez ..................
lub innym dowodem tożsamości ..........................................................
...............................................................................................................................................
...................................... ............................................
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się
o zatrudnienie)
ZAŁĄCZNIK Nr 1a
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA PRACOWNIKA
1. Imię (imiona) i nazwisko ......................................................................
2. Numer ewidencyjny PESEL ................................... ............................
3. Numer identyfikacji podatkowej (NIP) ...................... ..........................
4. Stan rodzinny .............................................................................
.............................................. ..................................................
.................................................................................................
.................................................................................................
(imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci)
5. Powszechny obowiązek obrony:
a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony ...........................
b) stopień wojskowy ...................................................................
numer specjalności wojskowej ...................................................
c) przynależność ewidencyjna do WKU ..........................................
............................................................................................
d) numer książeczki wojskowej ...................................................
e) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych RP ...............................
............................................................................................
............................................................................................
6. Osoba, którą należy zawiadomić w razie wypadku ........................
...............................................................................................
(imię i nazwisko, adres, telefon)
7. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1 i 2 są zgodne z dowodem
osobistym seria .............................. nr .......................................
wydanym przez ..........................................................................
lub innym dowodem tożsamości ...................................................
.................................................................................................
........................
(miejscowość i data)
....................
(podpis pracownika)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
............................... ......................
(pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (miejscowość i data)
..............................
(numer REGON-EKD)
UMOWA O PRACĘ
zawarta w dniu .................................................................................
data zawarcia umowy)
między ...............................................................................................
...........................................................................................................
(imię i nazwisko pracodawcy lub osoby reprezentującej
pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń
w imieniu pracodawcy)
a ........................................................... ............................................
(imię i nazwisko pracownika oraz jego miejsce zamieszkania)
na .......................................................... ...........................................
(okres próbny, czas nieokreślony, czas określony)
1. Strony ustalają następujące warunki zatrudnienia:
1) rodzaj umówionej pracy ..........................................................
(stanowisko, funkcja, zawód, specjalność)
2) miejsce wykonywania pracy .....................................................
............................................................................................
3) wymiar czasu pracy ................................................................
4) wynagrodzenie ......................................................................
............................................................................................
............................................................................................
(składniki wynagrodzenia i ich wysokość oraz podstawa prawna ich ustalenia)
5) inne warunki zatrudnienia .........................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
...........................................................................................
6) .............................................................................................
(dopuszczalna liczba godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy,
których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku
do wynagrodzenia, o którym mowa w art. 1511 § 1 Kodeksu pracy*)
2. Termin rozpoczęcia pracy ..............................................................
3. Przyczyny uzasadniające zawarcie umowy ..........................................
(informacja, o której mowa w art. 29 § 11 Kodeksu pracy, o obiektywnych
przyczynach uzasadniających zawarcie umowy o pracę na czas określony**)
......................................... ............................................................
(data i podpis pracownika) (podpis pracodawcy lub osoby
reprezentującej pracodawcę albo
osoby upoważnionej do składania
oświadczeń w imieniu pracodawcy)
___________________
* Dotyczy umowy o pracę z pracownikiem zatrudnianym w niepełnym wymiarze czasu pracy.
** Dotyczy umowy o pracę z pracownikiem zatrudnianym na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu, o którym mowa w art. 251 § 4 pkt 1-3 Kodeksu pracy, lub w przypadku, o którym mowa w art. 251 § 4 pkt 4 Kodeksu pracy.
ZAŁĄCZNIK Nr 3
...................... .........................
(pieczęć nagłówkowa (miejscowość i data)
pracodawcy)
ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ ZA WYPOWIEDZENIEM*
Pan (Pani)
...................
....................
(imię i nazwisko)
....................
Rozwiązuję z Panem (Panią) umowę o pracę zawartą w dniu
..................... z zachowaniem .......................................................
(wskazać długość okresu
wypowiedzenia)
okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu ...............................
Przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę jest ......................
......................................................................................................
Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia
doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo
wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ........
.......................................................................................................
(siedziba sądu)
Przed upływem tego terminu może Pan(Pani) złożyć wniosek
o wszczęcie postępowania pojednawczego przed Komisją
Pojednawczą** .............................................................................
(siedziba komisji)
.................................
(podpis pracodawcy lub osoby
reprezentującej pracodawcę
albo osoby upoważnionej do
składania oświadczeń w imieniu
pracodawcy)
.............................
(potwierdzenie odbioru przez
pracownika - data i podpis)
______________________________
* Dotyczy umowy o pracę zawartej na czas nie określony.
** Dotyczy pracodawcy, u którego została utworzona komisja
pojednawcza.
ZAŁĄCZNIK Nr 4
........................ ............................
(pieczęć nagłówkowa (miejscowość i data)
pracodawcy)
........................
(numer REGON-EKD)
ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ
Z ZASTOSOWANIEM SKRÓCONEGO OKRESU WYPOWIEDZENIA*
Pan (Pani)
......................
......................
(imię i nazwisko)
....................
Rozwiązuję z Panem (Panią) umowę o pracę zawartą w dniu
............................. z zastosowaniem skróconego okresu
wypowiedzenia, który wynosi ..........................................................
(wskazać długość zastosowanego okresu
wypowiedzenia na podstawie art. 361 § 1 k.p.)
i upłynie w dniu ...........................................................................
Przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę jest .....................
.....................................................................................................
Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia
doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo
wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w
....................................................................................................
(siedziba sądu)
Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek
o wszczęcie postępowania pojednawczego przed Komisją
Pojednawczą** ...........................................................................
(siedziba komisji)
.................................
(podpis pracodawcy lub osoby
reprezentującej pracodawcę
albo osoby upoważnionej do
składania oświadczeń w imieniu
pracodawcy)
............................
(potwierdzenie odbioru przez
pracownika - data i podpis)
______________________________
* Dotyczy umowy o pracę zawartej na czas nie określony.
** Dotyczy pracodawcy, u którego została utworzona komisja
pojednawcza.
ZAŁĄCZNIK Nr 5
........................ ............................
(pieczęć nagłówkowa (miejscowość i data)
pracodawcy)
........................
(numer REGON-EKD)
WYPOWIEDZENIE WARUNKÓW UMOWY O PRACĘ*
Pan (Pani)
..............................
……......................
(imię i nazwisko)
…….....................
Wypowiadam Panu(Pani) umowę o pracę zawartą w dniu
.................................. ................................ w części dotyczącej
..................................................................................................
(wskazać postanowienia umowy o pracę podlegające wypowiedzeniu)
z zachowaniem ............................................................................
(wskazać długość okresu wypowiedzenia)
okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu ....................................
Przyczyną wypowiedzenia dotychczasowych warunków umowy
o pracę jest .................................................................................
Po upływie okresu wypowiedzenia, tj. od dnia ...............................
proponuję następujące, nowe warunki umowy o pracę:
....................................................................................................
....................................................................................................
Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie.
Jeżeli Pan (Pani) przed upływem połowy okresu wypowiedzenia,
tj. do dnia ..................................... nie złoży oświadczenia o odmowie
przyjęcia nowych warunków umowy o pracę, będzie to równoznaczne
z wyrażeniem zgody na proponowaną zmianę warunków umowy.
W razie odmowy przyjęcia przez Pana (Panią) zaproponowanych
warunków umowy o pracę, umowa rozwiąże się z upływem okresu
wypowiedzenia, tj. z dniem ..............................................................
Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia
doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo
wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w
.....................................................................................................
(siedziba sądu)
Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek
o wszczęcie postępowania pojednawczego przed Komisją
Pojednawczą** ................................................................................
(siedziba komisji)
......................................................
(podpis pracodawcy lub osoby
reprezentującej pracodawcę
albo osoby upoważnionej do
składania oświadczeń w imieniu
pracodawcy)
.............................
(potwierdzenie odbioru przez pracownika - data i podpis)
______________________________
* Dotyczy umowy o pracę zawartej na czas nie określony
** Dotyczy pracodawcy, u którego została utworzona komisja
pojednawcza
ZAŁĄCZNIK Nr 6
........................ ............................
(pieczęć nagłówkowa (miejscowość i data)
pracodawcy)
........................
(numer REGON-EKD)
ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ BEZ WYPOWIEDZENIA
Pan (Pani)
....................
....................
(imię i nazwisko)
....................
Z dniem ................................... rozwiązuję z Panem (Panią) bez
zachowania okresu wypowiedzenia umowę o pracę zawartą w dniu
................................... z powodu .....................................................
........................................................................................................
(wskazać przyczynę i podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę)
Jednocześnie informuję, iż w terminie 14 dni od dnia
doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo
wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ..........
.......................................................................................................
(siedziba sądu)
Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek
o wszczęcie postępowania pojednawczego przed Komisją
Pojednawczą* .................................................................................
(siedziba komisji)
.................................
(podpis pracodawcy lub osoby
reprezentującej pracodawcę
albo osoby upoważnionej do
składania oświadczeń w imieniu
pracodawcy)
.............................
(potwierdzenie odbioru przez
pracownika - data i podpis)
______________________________
* Dotyczy pracodawcy, u którego została utworzona komisja
pojednawcza.